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关于全面实施省级教育财务监管信息系统的通知
jcc.hnmu.com.cn 发表时间: 2016-03-20 12:42:06 点击次数:

湖南省教育厅

 

                  湘教通〔201655

 

关于全面实施省级教育财务监管

信息系统的通知

 

省属普通高校,厅委直属单位:

为加强省本级教育部门预算单位财务管理,厅委研究决定自2014年起建立省级教育财务监管信息系统(以下简称监管系统),运用现代网络信息技术,加强对单位财务报表、大额资金和预算执行等财务信息的动态监管。2014年下半年,我厅初步建立了省属高校财务月报子系统,取得了比较明显的监管效果。2015年,我厅进一步组织开发了大额资金动态监管子系统,拟与财务月报子系统一并在省本级教育部门预算单位范围内全面组织实施,现将有关事项通知如下:

一、监管范围

考虑到执行会计制度的差异性,监管系统分省属高校和厅委直属单位两个方面同步组织实施。省属高校包括纳入省本级教育部门预算管理的38所高校(包括分校区)及其独立学院。厅委直属单位包括厅机关财务在内的16个单位。

二、监管内容

1.财务报表。主要包括资产负债表、收入支出表、支出明细表、债务明细表等,每月15日前报送上一个月的数据。

2.大额资金动态。主要包括库存现金、银行存款、国库资金、对外投资、短期借款、长期借款、其他债务和往来款(含应收票据、应收账款、预付账款、其他应收款、应付票据、应付账款、预收账款、代管款项等会计科目)等在规定监控额度以上的发生额,每天系统自动报送。

3、其他单位信息。主要包括单位性质、编制数、职工人数、学生信息和财务人员信息等,每年定期维护更新。

为加强数据对比分析,采集数据追溯至2014年度。

三、具体操作事项

1.专网及计算机准备

为保障数据安全及传输效率,监管系统主要在省教育视频会议系统业务传输网(现电子公文传输系统应用网络)上运行。请各单位从教育视频会议系统业务传输网交换机上连接专线至财务部门,按照省教育厅信息中心分发的IP地址完成相关网络配置。同时,每个单位须配置一台性能稳定的双网卡台式计算机,作为监管数据传输专用设备。台式计算机一方面连接单位财务内网,用于采集单位财务监管数据,另一方面连接我厅教育业务传输网,向我厅传输监管数据。

2.系统初始化

专网及计算机配置完成以后,使用GOOGLE360浏览器极速模式登录访问监管系统(高校: http://10.0.0.21/cwjg,厅直事业单位: http:// 10.0.0.21/cwjgsy),下载监管数据处理软件客户端及相应手册资料。根据手册,安装监管软件客户端,使用我厅分发的用户名和密码(高校登陆账号、口令与原来保持不变,厅委直属单位另行分配,具体见附件1,登录后及时修改密码),启动监管软件,完成系统初始化配置。

3.数据传送

专网及计算机要每天保持24小时正常运行,监管软件启动后,自动从单位财务系统采集监管数据并上报。单位基本信息、债务明细、学生信息和财务人员等数据,需单位操作员登录WEB端监管系统(用户名和密码同上),在相应的录入界面完成数据录入和维护工作。

四、有关要求

1.各单位要高度重视,积极推动实施监管系统,切实提高会计核算和管理水平。要严格执行统一的会计制度,规范会计科目体系和会计核算方法,每月将基建账数据并入财务大账,及时做好财务对账、记账和结账等有关工作,按时生成财务报表等。为加强业务联系,每个单位指定一名联络员,并将联络员信息表(见附件2)报送我厅。

2.我厅将组织专业的财务监管队伍,运用省级教育财务监管信息系统,加大对单位财务数据的监管力度。对异常财务数据,单位要如实反馈情况。对确实存在问题的,要切实整改到位。单位财务监管及整改等情况将与国库资金计划审核、财务综合绩效考评等工作挂钩。

3.业务问题请致电湖南省教育厅财务建设处 温佐望,电话:07318472284118073118807。网络问题请致电省教育厅信息中心 肖玮,电话:07318972830613787081669。软件技术问题请致电长沙网财信息 张荣勇,电话:07318437282813307315237

 

附件:1.监管系统用户名及口令分配表(分发)

      2.财务监管系统报送工作联络表

 

 

                              湖南省教育厅

                             201625


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